استشاري دعم المشاريع والأرشفة والرقمنة

فرصة لدعم مبادرة الأرشيف الرقمي للأونروا في عمّان، بعقد استشاري لمدة 12 شهرًا وأجر شهري قدره 5500 دولار أمريكي.

الدور والعقد

• تقديم الدعم اليومي للتنسيق والإدارة والتوثيق ضمن مبادرة الأرشيف الرقمي في دائرة الإغاثة والخدمات الاجتماعية، وضمان دقة معلومات المشروع ومتابعة تقدمه وتزويد الإدارة بالمستجدات والمسائل العالقة.
• مكان العمل عمّان، الأردن. مدة التعاقد 12 شهرًا، قابلة للتجديد بحسب تقييم الأداء وتوفر التمويل. الأجر 5500 دولار أمريكي شهريًا.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم اجتماعات المشروع: جدولة المواعيد وإعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد والترتيبات اللوجستية.
• إعداد الملاحظات والمحاضر وتوثيق النقاشات والقرارات والإجراءات المطلوبة والمسؤوليات والمواعيد النهائية.
• تحديث سجلات متابعة الإجراءات والتواصل مع فرق المشروع والاستشاريين والموردين والشركاء لاستكمال المهام العالقة.
• متابعة الخطط والجداول الزمنية والمراحل والمخرجات، والتنبيه إلى التأخير والمسائل التي تحتاج تدخلًا.
• إعداد تحديثات المشروع وملخصات التقدم والمذكرات الإحاطية والعروض والتقارير للإدارة وأصحاب المصلحة.
• دعم التنسيق بين زملاء الدائرة وفرق الأرشفة والبحث والاستشاريين والموردين ومقدمي الخدمات والشركاء.
• المساعدة في المشاورات وورش العمل ومراجعات المشروع والأنشطة المرتبطة بالمانحين والاجتماعات والفعاليات.
• تنفيذ مهام أخرى مرتبطة بتنسيق المبادرة وتوثيقها ودعمها الإداري حسب التكليف.

المؤهلات المطلوبة

• ماجستير في إدارة المشاريع أو الأعمال أو الإدارة العامة أو الإدارة أو العلاقات الدولية أو التنمية أو العلوم الاجتماعية أو إدارة المعلومات أو تخصص ذي صلة. يمكن قبول بكالوريوس في المجالات المذكورة مع سنتين إضافيتين من الخبرة ذات الصلة بدل الماجستير.
• خبرة ذات صلة لا تقل عن سنتين في تنسيق المشاريع أو دعمها أو الإدارة أو العمليات. يجب أن تشمل سنة واحدة على الأقل من الخبرة الدولية ذات الصلة خارج بلد المنشأ وبلد الجنسية وبلد الإقامة الدائمة للمتقدم.
• خبرة في تنظيم الاجتماعات وإعداد المحاضر ومتابعة الإجراءات والمواعيد والمخرجات.
• خبرة في إعداد تحديثات التقدم والعروض والتقارير وحفظ وثائق المشروع.
• إجادة ممتازة للإنجليزية كتابة وتحدثًا.

المؤهلات المفضلة

• تدريب أو شهادة مهنية في إدارة المشاريع أو البرامج أو الإدارة أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.
• تنسيق العمل مع أطراف متعددة واستشاريين وموردين أو مقدمي خدمات.
• العمل في قضايا لاجئي فلسطين أو التاريخ والتراث الفلسطينيين أو منطقة الشرق الأوسط.
• خبرة مع الأمم المتحدة أو المنظمات الدولية، أو في الأرشفة والرقمنة والمشاريع البحثية.
• معرفة عملية باللغة العربية.

التقديم

• التقديم عبر منصة إنسبيرا باستخدام زر التقديم. الموعد المعلن 11 أكتوبر 2026؛ لم يحدد هذا الإعلان ساعة إغلاق أو منطقة زمنية. يُنصح بإكمال الطلب قبل يوم الإغلاق.
• لا تتقاضى الأمم المتحدة أو الأونروا رسومًا في مراحل التقديم أو المقابلات أو الإجراءات أو التدريب، ولا تطلب معلومات عن الحسابات المصرفية للمتقدمين.