مسؤول أول للمشتريات

الدور

• قيادة المشتريات من تخطيط الاحتياجات حتى اختيار الموردين والتعاقد وإدارة أدائهم، ودعم أعمال أمنية ومشاريعها التقنية والتجارية بتحسين التكلفة والقيمة والالتزام والحد من المخاطر.

التخطيط والتوريد

• إدارة مراحل المشتريات من جمع المتطلبات وتخطيط الطلب والتوريد وإرساء العقود وإصدار أوامر الشراء حتى إدارة العقود والموردين.
• إعداد استراتيجيات التوريد وإدارة الفئات وتنفيذها بما ينسجم مع أهداف الأعمال، وقيادة طلبات المعلومات والأسعار والعروض والمزادات والتقييمات التجارية بعدالة وشفافية والتزام.
• تحسين التكلفة الإجمالية للملكية وخفض التكاليف ورفع أداء الموردين، وتنفيذ مبادرات تدعم نمو الإيرادات وكفاءة العمليات ورضا العملاء وتحول الأعمال.
• التحقق من توافق طلبات الشراء مع الموازنات والخطط المالية المعتمدة قبل بدء التوريد.
• إجراء دراسات السوق والمقارنات المرجعية وتقييم قدرات الموردين والمعلومات التجارية لاكتشاف فرص التوريد.

الموردون والعقود والحوكمة

• بناء العلاقات الاستراتيجية والشراكات طويلة الأجل مع الموردين، وقيادة التفاوض على الأسعار وشروط الدفع ومستويات الخدمة والضمانات والمسؤوليات والشروط التعاقدية.
• مراجعة العقود والتفاوض بشأنها وإدارتها وتجديدها، بما يشمل التعديلات وأوامر التغيير والمطالبات والإقفال.
• ضمان الالتزام بسياسة المشتريات وتفويض الصلاحيات والحوكمة وتوصيات التدقيق والمتطلبات التنظيمية.
• متابعة أداء الموردين بمؤشرات الأداء ومراجعات الخدمة والتقييمات وخطط التحسين.
• تحديد المخاطر التجارية والتعاقدية والتشغيلية والمالية ومخاطر سلسلة الإمداد وتقييمها والحد منها، وإعداد بدائل للتوريد وتقليل الاعتماد على مورد واحد لدعم استمرارية الأعمال.

التحسين والتقارير

• إعداد تقارير الإدارة ولوحات المشتريات وتحليلات الإنفاق والتوفير وتوصيات التوريد.
• تحقيق وفورات وفرص لتجنب التكاليف وهندسة القيمة، ودعم رقمنة المشتريات وأتمتة الإجراءات والتحسين المستمر.
• تقديم الإرشاد والدعم التجاري للفرق في مختلف وظائف الشركة.

المؤهلات والخبرة

• بكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو المشتريات أو الهندسة أو المالية أو تخصص ذي صلة، وخبرة متوسطة المستوى في مشتريات مؤسسة كبيرة.

المهارات المطلوبة

• التوريد الاستراتيجي وإدارة الفئات، والتفاوض التجاري والتعاقد، وإدارة علاقات الموردين والتحليل المالي وتحليل التكلفة.
• إدارة الأطراف المعنية والمخاطر والمشاريع، والتفكير التحليلي والتواصل والتأثير، والتركيز على النتائج والقيادة والتوجيه.

الخبرات المفضلة

• مشتريات الاتصالات وحلول المؤسسات وتقنية المعلومات والاتصالات والخدمات المدارة وتجربة العملاء والتسويق وحلول المشتريات الرقمية.
• تفضل شهادة مهنية مثل المعهد المعتمد للمشتريات والتوريد أو شهادة متخصص سلسلة الإمداد المعتمد أو ما يعادلها.

التقديم

• ابدأ الطلب على منصة أمنية الرسمية باستخدام بريدك الإلكتروني، ثم أكمل البيانات والمستندات المطلوبة.