مسؤول عمليات – برنامج إنسو في فلسطين

الدور والموقع

مسؤول عمليات في عمّان لدعم برنامج إنسو فلسطين. تقدم إنسو للمنظمات الإنسانية معلومات السلامة والتحليل والتنسيق ودعم إدارة الأزمات والتدريب. يساند شاغل الوظيفة مدير الإدارة القطري ضمن فريق العمليات.

يشمل العمل الموارد البشرية والمشتريات واللوجستيات والإدارة. يشترط أن يكون المتقدم أردني الجنسية ومقيمًا في الأردن، وأن يمتلك خبرة ذات صلة لا تقل عن ثلاث سنوات.

المشتريات واللوجستيات

مساندة المشرف وفرق العمليات والبرنامج في تنفيذ المشتريات وفق الإجراءات المعتمدة واستكمال وثائقها. البحث عن الموردين وجمع عروض الأسعار وتعميم طلباتها وتحليلها، وإصدار أوامر الشراء وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية.

تنظيم لوجستيات الفعاليات والتدريب وورش العمل وإعداد اتفاقيات الخدمة. إدارة مساحات المكتب وموارده وأصوله وأجهزته، وتحديث الجرد وإعداد تقارير فصلية، وترميز الأصول وتوثيق حركتها والتحقق من وجودها الفعلي مرتين سنويًا، ومتابعة سجلات المركبات.

الإدارة والموارد البشرية

ترتيب سفر الموظفين ونقلهم وإقامتهم وفعاليات الفريق، وحفظ الوثائق في نظام مركزي ودعم تطبيق السياسات الداخلية. إعداد طلبات الشراء وعروض الأسعار وأوامر الشراء ومحاضر الاستلام للفريق المالي، والمساعدة في متطلبات الامتثال والعناية الواجبة للمانحين والالتزامات التنظيمية.

تنظيم حجوزات نقل الموظفين والبضائع جوًا والتحقق من وثائق السفر، والتنسيق مع شركاء الطيران ووكلاء السفر وتقديم فواتيرهم للدفع في الموعد المحدد، وأداء المهام الإدارية الأخرى اللازمة.

دعم احتياجات التوظيف قصيرة وطويلة المدى، واستقطاب الموظفين واختيارهم وتدريبهم وتهيئتهم للعمل. حفظ ملفات الموظفين وقواعد البيانات وجداول المتابعة، ودعم نظام إدارة الموارد البشرية وتحديث سجلات ساعات العمل، ومتابعة تصاريح عمل الموظفين الدوليين وإقامتهم وإجراءات الضمان الاجتماعي، والعمل جهة اتصال لشؤون التأمين الصحي. (Cezanne)

المؤهلات والمهارات

مؤهل جامعي في إدارة الأعمال أو سلاسل الإمداد أو الموارد البشرية أو اللوجستيات أو تخصص ذي صلة، وخبرة ذات صلة لا تقل عن ثلاث سنوات، ويُفضّل أن تكون في المنظمات غير الحكومية. تلزم إجادة ممتازة للإنجليزية واللغة المحلية كتابةً وتحدثًا، وإتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس والدقة والقدرة على أداء مهام متعددة، ومعرفة أنظمة السلطة الفلسطينية، خصوصًا قانون العمل وتسجيل المنظمات.

تُفضّل إجادة لغات إضافية والاستقلالية والانفتاح والثقة بالنفس وفهم المبادئ الإنسانية. يتطلب الدور النزاهة والسرية وتجنب تضارب المصالح والدافعية الذاتية واللباقة والتواضع، إلى جانب العمل الجماعي والتخطيط والمرونة والمبادرة وتحمل الضغط والتواصل بين الثقافات.

كيفية التقديم

أرسل فقط سيرة ذاتية حديثة وخطاب تغطية باللغة الإنجليزية يوضح استيفاء الشروط والدافع للتقديم وما ستقدمه للمؤسسة، إلى jobs@pal.ngosafety.org. عنوان الرسالة المطلوب: Operations Officer.

آخر موعد للتقديم 12 أكتوبر 2026. لا تُرفق معلومات إضافية. تُراجع الطلبات تباعًا، ويُتواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة. يُقبل التقديم بالبريد الإلكتروني فقط؛ ولا تُراجع الطلبات المقدمة عبر أخطبوط.