منسق إعداد العروض والعطاءات

تبحث كيو عن منسق عروض للانضمام إلى فريق الاستدامة والبيئة في عمّان، لتنظيم وثائق العطاءات والتأهيل وتنسيق إعداد عروض تلبي متطلبات العملاء.

المسؤوليات

• إعداد المراسلات والمحاضر والتقارير ووثائق المشروعات وتنسيق المستندات، وتقديم الدعم الإداري للقسم.
• تنسيق العروض بين الأقسام، وتجهيز المسودات وإضافة النصوص القياسية وبيانات المشروعات والسير الذاتية بحسب الحاجة.
• إعداد وثائق التأهيل، وتجميع الموارد اللازمة للاستجابة لطلبات التأهيل والإشراف عليها.
• متابعة إعداد الاستجابات يوميًا، وتوجيه أعمال المشاركين ومراجعتها وكتابة المحتوى واتخاذ القرارات المتعلقة بتنسيق الوثائق ومضمونها.
• تنسيق مراجعات الإدارة والحصول على ملاحظات الشؤون القانونية والعقود، وقد تشمل المهمة قيادة إعداد قسم أو مجلد كامل من العرض.
• مساعدة مدير العطاءات في وضع استراتيجية العروض وأهدافها، ومراجعة أجزائها للتأكد من اتساق المعلومات.
• معالجة الملاحظات واستكمال مساهمات الكتّاب قبل تسليمها إلى مدير العروض لدمجها في النسخة النهائية.
• إعداد المواد التكميلية والتوضيحات الموجهة للعملاء بشأن وثائق التأهيل أو أقسام العروض.
• تحديث قواعد بيانات المشروعات والسير الذاتية وإحصاءات الشركة والأقسام والمشروعات وملفات خطابات الإشادة، وتطوير مواد عامة قابلة للاستخدام في العروض.
• إدارة بوابات العطاءات، ومنها SAP Ariba وJaggaer وOracle وغيرها من منصات العملاء.
• إعداد تقارير نشاط العطاءات ونسب الفوز والخسارة ومواعيد التسليم، والمساعدة في تجهيز العروض التقديمية والجداول والتقارير المتعلقة بتطوير الأعمال.

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن أربع سنوات، مع درجة بكالوريوس في تخصص ذي صلة.
• إجادة حزمتي مايكروسوفت أوفيس وأدوبي كريتيف شرط أساسي.

مكان العمل وبيئة الشركة

• دوام كامل في عمّان، ضمن قسم الاستدامة والبيئة.
• تتيح الشركة مسارات للتطوير والتنقل الداخلي الدولي، وبرامج للصحة والرفاه تشمل الاستشارات عند الطلب والعيادات الدورية في مكان العمل.
• تشمل سياساتها ترتيبات العمل الهجين ودعم الدراسة والرعاية الرياضية الفردية ومكافآت إحالة الموظفين، إلى جانب أنشطة مجتمعية ورياضية؛ تخضع الاستفادة للسياسات المطبقة.
• تؤكد الشركة النزاهة والنتائج والابتكار والسلامة والتنوع، وتعامل طلبات الاهتمام بسرية. التقديم عبر بوابة كيو الرسمية.