مساعد إداري – الدرجة الخامسة

الوظيفة والعقد

• يدعم مساعد الإدارة مكتب الممثل المقيم لصندوق النقد الدولي في عمّان، تحت التوجيه العام لرئيس المكتب وإشراف مدير المكتب، وينظم سير العمل والأنظمة المساندة. وقد يتولى الإشراف على موظفي الدعم ويغطي غياب الزملاء وفترات ضغط العمل.
• تعيين محلي بعقد لمدة سنة، مع إمكان التجديد لفترات متعاقبة تصل إلى ثلاث سنوات، وفق استمرار الحاجة والأداء المرضي. يُفضَّل بدء العمل في 1 ديسمبر 2026 أو قبله.
• يجب أن يكون المتقدم أردنيًا أو مقيمًا في الأردن، أو قادرًا على الحصول بصورة مستقلة على تصريح عمل صالح قبل بدء التوظيف. يلزم إثبات الجنسية أو الإقامة أو أهلية العمل؛ ولا يقدم الصندوق رعاية أو مساعدة لاستخراج التصريح.

المهام والمسؤوليات

• تقديم خدمات الدعم المكتبي كاملة، وتنظيم جداول رئيس المكتب والاقتصاديين والمحافظة عليها، وترتيب تدفق العمل وتنسيقه وضمان جودة المخرجات وتسليمها في وقتها.
• توجيه موظفي الدعم وتدريبهم والإشراف عليهم وحل الخلافات حسب الحاجة، والمشاركة في خطط التوظيف وإدارة الأداء ودعم إجراءات التعيين والعقود والرواتب.
• متابعة برنامج العمل والميزانيات ومعالجة عقود الاستشاريين وترتيبات السفر وطلبات الدفع، وإعداد المعلومات المالية للمراجعات الفصلية.
• البحث عن المعلومات في أنظمة الصندوق وقواعد بياناته والإنترنت، والمحافظة على أنظمة الملفات المؤسسية وقواعد البيانات.
• تنظيم الجوانب اللوجستية للمؤتمرات والورش ومراجعة الوثائق والاجتماعات والبعثات الزائرة، بما فيها الجداول والسفر والسائقون، وتفسير تعليمات السفر المحلي والدولي وتنسيق تطبيقها.
• معالجة الأعطال الأساسية في الأجهزة والأنظمة، ومنها الطابعات والمودم والكابلات وإعداد المجلدات والطابعات واتصالات الخادم وفحص الفيروسات، وتبادل المعلومات عن التقنية المكتبية.
• بناء شبكة اتصال فعالة مع المسؤولين الحكوميين والمانحين والمجتمع المدني والجامعات والأعمال والإعلام والمقر والمكاتب الأخرى، والعمل مع موظفي الاتصال على تطوير صفحة البلد وصيانتها.
• دعم اتصالات رئيس المكتب مع المسؤولين رفيعي المستوى بالمعلومات والترتيبات اللوجستية، ومتابعة الأخبار والبيانات الصحفية والنشرات والمواد الإعلامية المتعلقة بالصندوق وعمله وسياساته ونقل المهم منها لرئيس المكتب والاقتصاديين.
• تيسير التواصل بين الإدارة والموظفين وأداء المهام المساندة الأخرى وتغطية غياب الزملاء عند الحاجة.

المؤهلات والمهارات

• بكالوريوس مكتمل وخبرة ذات صلة لا تقل عن خمس سنوات. يُفضَّل التدريب في إدارة الأعمال أو الخبرة في مجالات مثل المالية والمحاسبة الأساسية والموارد البشرية والتدقيق والإدارة.
• قدرات إدارية في التخطيط والتنظيم وحل المشكلات وإدارة الموظفين واتخاذ القرار والتنظيم الشخصي وإدارة الوقت، ومتابعة أولويات الفريق والاستجابة لطلبات المعلومات.
• إنتاج عمل عالي الجودة تحت الضغط، والانتباه للتفاصيل وإدارة مهام متعددة وإنجازها ضمن المواعيد المتفق عليها.
• معرفة وخبرة شاملة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، ومنها إكسل وباوربوينت وورد، والتواصل الواضح والبنّاء كتابيًا وشفهيًا.
• الطلاقة في العربية شفهيًا وكتابيًا مطلوبة، وإجادة الإنجليزية أساسية.

التقديم

• أرسل السيرة الذاتية ورسالة التغطية ونسخ الشهادات الإلكترونية ووثائق الهوية «جواز السفر و/أو البطاقة الوطنية» وأسماء ثلاثة مراجع مهنيين مع بيانات تواصلهم إلى مكتب الممثل المقيم للأردن عبر RR-JOR@imf.org، في موعد أقصاه 11 أكتوبر 2026.
• يقوم التوظيف والتصنيف وتوزيع الموظفين على عدم التمييز، ويقبل الصندوق طلبات الترتيبات التيسيرية المعقولة للأشخاص ذوي الإعاقة خلال الاختيار. تُقدَّم معلومات طلب هذه الترتيبات أثناء إجراءات التقديم.