مساعد تنفيذي لدعم الشركاء والإدارة

نظّم جداول الشركاء وسفرهم وتقاريرهم لدى ديلويت في عمّان. خبرة سنتين إلى أربع وبكالوريوس مناسب وإجادة الإنجليزية؛ تُفضّل إجادة العربية أيضًا.

المسؤوليات

• إدارة جداول عدة شركاء ذات ترتيبات معقدة، وتنظيم المواعيد وتحديد أولوياتها.
• تنسيق السفر ومسارات الرحلات والخدمات اللوجستية والتأشيرات، وإعداد مطالبات المصروفات وتسويتها بدقة وفي الوقت المحدد.
• تقديم الدعم اليومي للشركاء وتنسيق التواصل مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية لضمان الإنجاز في موعده.
• إعداد تقارير وعروض ووثائق دقيقة عالية الجودة، ومتابعة التقدم وتصعيد المشكلات لتسويتها بكفاءة، والمساهمة في تحسين الإجراءات وتبادل المعرفة.

المتطلبات

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة، وخبرة من سنتين إلى أربع في المساعدة التنفيذية أو الدعم الإداري.
• تنظيم وإدارة وقت ودقة عالية، وإتقان متقدم لمايكروسوفت أوفيس، خصوصًا باوربوينت وإكسل.
• تواصل كتابي وشفهي ممتاز والعمل تحت الضغط بمرونة واستجابة سريعة وحفظ السرية.
• إجادة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة؛ تُفضّل إجادة العربية والإنجليزية.

السلوك المهني

• الالتزام بقيم الشركة والتعلم والتطوير، وتحمل مسؤولية دقة العمل ومواعيده، وتنمية التواصل والعلاقات، وفهم ارتباط المهام بأولويات الفريق والأعمال والمساهمة في استقطاب الكفاءات.

التقديم

• تضم صفحة الإعلان الأصلية زر التقديم المباشر لدى الشركة. استخدمه لبدء الطلب؛ لم يحدد الإعلان موعد إغلاق أو نوع عقد أو راتب.