أخصائي إدارة بوابة طلبات العروض والمقترحات

أدر بوابة العروض وتنسيق تقديم المقترحات لدى ديلويت في عمّان. خبرة سنتين أو أكثر وبكالوريوس مناسب ومهارات إدارة المشاريع والوثائق والتواصل.

المسؤوليات

• تولي نقطة الاتصال الرئيسية وتشغيل بوابة المقترحات وصيانتها يوميًا، والتنسيق لجمع وثائق العروض ومراجعتها ورفعها قبل مواعيد التقديم.
• قيادة تقديم المشاريع لضمان المقترحات عالية الجودة في موعدها، ومراقبة نشاط البوابة وتتبع الطلبات وإعداد تقارير دورية للقيادة وأصحاب المصلحة.
• تطبيق أمن البيانات والسرية والامتثال، وتولي الاستفسارات والملاحظات الخاصة بالمشاريع وإدارة أداء أعضاء الفريق.
• توثيق عمليات البوابة وأدلة المستخدم ومعالجة المشكلات، وإعداد برامج تدريب للمستخدمين الجدد ودعم قائد الفريق بمعلومات الإدارة.

المتطلبات

• بكالوريوس إدارة أعمال أو تسويق أو اتصالات أو تخصص ذي صلة. خبرة سنتين أو أكثر بإدارة المقترحات أو مجال ذي صلة؛ تُفضّل الخدمات المهنية أو الاستشارات أو المالية.
• تنظيم وإدارة مشاريع للتعامل مع عدة طلبات عروض بالتوازي، وتواصل كتابي وشفهي ممتاز للصياغة والتحرير بدقة.
• تعاون مع المبيعات والقانونية والمالية والخبراء، وإجادة وورد وإكسل وباوربوينت ومعرفة بأدوات إدارة المقترحات وأنظمة علاقات العملاء ومنصات إدارة الوثائق.

السلوك المهني

• الالتزام بقيم الشركة والتعلم والتطوير، وتحمل مسؤولية دقة العمل ومواعيده، وتنمية التواصل والعلاقات، وفهم ارتباط المهام بأولويات الفريق والأعمال والمساهمة في استقطاب الكفاءات.

التقديم

• تضم صفحة الإعلان الأصلية زر التقديم المباشر لدى الشركة. استخدمه لبدء الطلب؛ لم يحدد الإعلان موعد إغلاق أو نوع عقد أو راتب.