مستشار الشؤون القانونية المؤسسية

الدور

• دعم الشؤون القانونية في أمانة سر الشركات وإدارة الكيانات والامتثال النظامي عبر شركات المجموعة في الخليج والشرق الأوسط وأفريقيا والكيانات المسجلة خارج نطاق عملياتها المحلية.
• تنسيق الإيداعات والتراخيص والمتطلبات التنظيمية مع الفرق الداخلية والجهات المختصة والوكلاء المسجلين والمحامين الخارجيين، ودعم توحيد الكيانات وتصفيتها وشطب غير اللازم منها، والعقود والمشورة اليومية تحت إشراف القيادة القانونية.

المجالس والمساهمون والموافقات

• صياغة وتنسيق وتعميم وحفظ قرارات مجالس الإدارة والقرارات المكتوبة ومحاضر الاجتماعات والموافقات، وقرارات المساهمين والجمعيات العامة ومحاضرها.
• تحديد مستوى الموافقة المطلوب لكل إجراء، والتحقق من القوانين والوثائق التأسيسية وتفويض الصلاحيات ونسب التصويت والنصاب ومتطلبات التوقيع والإيداع.
• تنسيق التوقيعات والتوثيق والتصديق والإيداعات التنظيمية، وحفظ سجلات مكتملة للقرارات والمحاضر.
• إعداد الوثائق بالعربية والإنجليزية وتنسيق الترجمات القانونية المعتمدة للجهات والتوثيق والتصديق عند الحاجة.

الالتزامات السنوية والقوائم المالية

• إدارة تقويم امتثال الكيانات ومواعيد اجتماعات المساهمين والجمعيات وفق القوانين المحلية.
• إعداد قرارات اعتماد القوائم المالية المدققة وتعيين المدققين أو إعادة تعيينهم أو استبدالهم وتحديد أتعابهم.
• التنسيق مع المالية والضرائب والمدققين لاستكمال الموافقات والإيداعات ضمن المهل النظامية، وإعداد قرارات توزيع الأرباح والتحويل إلى الاحتياطيات النظامية حيث يلزم.
• متابعة الإقرارات السنوية والتصريحات النظامية والإيداعات المتكررة لكل كيان.

القيادات والتفويضات والشؤون البنكية

• إعداد قرارات تعيين المديرين وأعضاء المجالس والمسؤولين واستقالتهم وعزلهم واستبدالهم، وتحديث المفوضين بالتوقيع وسلطات التمثيل وسجلاتهم وتسجيل التغييرات لدى الجهات المختصة.
• إعداد قرارات فتح الحسابات البنكية وإغلاقها وتغيير المفوضين بها، والتسهيلات والتمويل وترتيبات الخزينة التي تتطلب موافقة مؤسسية.
• صياغة الوكالات والتفويضات وحفظها ومتابعة صلاحيتها ونطاقها وانتهائها، وتنسيق مستندات البنوك للتحقق من العملاء وإدارة الحسابات وتغييرات الصلاحيات.

التغييرات المؤسسية وتوحيد الكيانات

• تنسيق تغييرات المديرين والعنوان والمقر والاسم والأنشطة المرخصة وتعديل الوثائق التأسيسية وعقود التأسيس.
• دعم نقل الأسهم وتغييرات الملكية وهيكل المساهمين وزيادة رأس المال أو خفضه، وتأسيس الشركات التابعة والفروع والكيانات.
• دعم الاندماج وإعادة الهيكلة والتصفية وإلغاء التسجيل والإغلاق وتجديد التراخيص وتعديلها، وضمان اتساق التغييرات المعتمدة في السجلات والتراخيص والأنظمة الداخلية.
• دعم نقل الأعمال والأصول والعقود والموظفين من الكيانات الجاري إغلاقها إلى الكيان المستمر، وتنسيق مستندات النقل وإحلال الأطراف والتنازل داخل المجموعة.
• تنسيق التصفية الاختيارية للكيانات القادرة على السداد والشطب وإلغاء التسجيل، بما يشمل تعيين المصفي والتسويات الضريبية والعمالية والضمان الاجتماعي والمخالصات النهائية، وحفظ سجل إغلاق لكل كيان.

السجلات والمستودع المؤسسي

• حفظ سجلات نظامية محدثة للمساهمين والمديرين والمفوضين والمستفيدين الحقيقيين، والوثائق التأسيسية والسجلات التجارية والتراخيص والشهادات والموافقات والإيداعات.
• إدارة مستودع مركزي منظم وجاهز للتدقيق، وحفظ المستندات الموقعة وإتاحتها للاحتياجات التنظيمية والتدقيق والبنوك والعطاءات والمعاملات.
• تنسيق إخطارات وإقرارات الجوهر الاقتصادي وإفصاحات المستفيد الحقيقي، ومنها إيداعات جزر العذراء البريطانية، والتواصل مع الوكلاء المسجلين لتحديث السجلات.

الامتثال عبر الدول

• فهم القوانين والالتزامات النظامية في كل دولة، وإعداد مصفوفة امتثال تشمل الاجتماعات والموافقات والمدققين والإيداعات والتغييرات والالتزامات المتكررة.
• متابعة التشريعات ورفع التغييرات الجوهرية للقيادة القانونية، والتحقق من المتطلبات المحلية مع الفرق والمحامين، وتطبيق معايير المجموعة مع مراعاة القوانين الإلزامية المحلية.
• تحديد فجوات الامتثال والتأخيرات والمخاطر ومعالجتها في الوقت المناسب.

التنسيق والعقود والمشورة

• التعاون مع القانونية والمالية والضرائب والخزينة والموارد البشرية والمشتريات والإدارة العليا، والتنسيق مع المحامين ومقدمي خدمات الشركات ومسؤولي العلاقات الحكومية والمدققين والبنوك والموثقين والجهات التنظيمية.
• توفير المستندات للتدقيق والعطاءات والتحقق البنكي والمراجعات والمعاملات، وإدارة تكليفات أمانة السر الخارجية وتطوير القدرة الداخلية للحد من النفقات غير الضرورية.
• مراجعة وصياغة والتفاوض على اتفاقيات السرية والخدمات والموردين وداخل المجموعة ومذكرات التفاهم وخطابات التكليف والوكالات وفق نماذج الشركة وسياساتها وصلاحياتها.
• إرشاد الفرق إلى الشروط وتوزيع المخاطر والموافقات والتوقيع، ورفع المسائل الجوهرية أو غير المعتادة للقيادة القانونية، وتقديم مشورة عملية وفي وقتها للمسائل اليومية.
• تطوير نماذج العقود وأدلة التعامل ومكتبات البنود بالعربية والإنجليزية، وتنسيق صلاحيات التوقيع والتحقق من الوكالات والتوثيق والتصديق وحفظ العقود المنفذة، ودعم المعاملات والعطاءات والمشاريع التي تجمع العقود وأمانة السر.

المؤهلات والمهارات

• بكالوريوس في القانون أو الدراسات القانونية أو الامتثال القانوني المؤسسي أو تخصص ذي صلة، وخبرة مناسبة بأمانة سر الشركات أو إدارة الكيانات أو العمليات القانونية الداخلية.
• تفضل بقوة خبرة دعم هيكل متعدد الكيانات والدول.
• فهم مبادئ قانون الشركات وامتثال المجالس والمساهمين والإيداعات والصلاحيات، وصياغة القرارات والمحاضر والوكالات والموافقات والعقود، مع تقدير تجاري سليم وتحديد المخاطر الجوهرية وتصعيدها.
• التنظيم وإدارة المشاريع والمواعيد النظامية المتعددة والدقة وحفظ سجلات جاهزة للتدقيق، والعمل باستقلالية مع المحامين والأطراف الداخلية.
• إتقان أدوات المستندات والكيانات ومايكروسوفت أوفيس، خاصة وورد المتقدم، وإدارة المستودع والتقويم والإلمام بالتوقيع الإلكتروني وإدارة الوثائق.
• إجادة مهنية كاملة للعربية والإنجليزية في الصياغة والمراجعة والتنسيق والمراسلات، والتعامل بالعربية مع التوثيق والتصديق والإيداعات.

الموقع وترتيبات العمل

• وظيفة بدوام كامل وعن بُعد، محددة في عمّان، الأردن، مع الالتزام بمدونة السلوك والنزاهة والتعاون وخدمة العملاء.

التقديم

• قدّم طلبك عبر نموذج زين تك الرسمي، وأرفق السيرة الذاتية وأكمل البيانات المطلوبة.