مساعد شخصي للإدارة العليا

مساعدة شخصية في عمّان تشمل السفر والمواعيد والفعاليات والانتقال والدعم المالي والإداري، مع إنجليزية طليقة وخبرة مهنية وسرية عالية.

المهام

• تخطيط رحلات تتغير سريعًا وإعداد البرامج والتأشيرات والطيران والإقامة.
• تنسيق انتقال العميل من الولايات المتحدة للأردن وشحن الأمتعة وتجهيز منزل عمّان والتسجيل المدرسي حسب الوصف.
• تنظيم اجتماعات ومكالمات وتذكيرات ومواعيد شخصية عبر مناطق زمنية وفعاليات داخلية وخارجية.
• مساندة المساعد التنفيذي بالمملكة المتحدة بإدارة الموارد البشرية والمعاملات البنكية والمدفوعات والرواتب والمصروفات والتقاعد والضرائب.
• إدارة الدعوات والبريد والملفات والطلبات والمهمات الشخصية والعائلية مع حفظ السرية.

المتطلبات والتقديم

• سنتان على الأقل مساعدًا شخصيًا مهنيًا لإدارة عليا أو شخصية بارزة؛ الحقل العام يعرض أربعًا إلى خمس سنوات.
• طلاقة الإنجليزية كتابة ومحادثة وحسن تعامل واحتراف ودقة وترتيب أولويات ومرونة وهدوء تحت الضغط والطلبات المفاجئة وسرية.
• إجادة ماك والحاسوب وأوتلوك ووورد وإكسل وباوربوينت وكفاءة بالأساسيات المالية دون اشتراط مؤهل مالي رسمي.
• دوام كامل في عمّان؛ الراتب والموعد النهائي غير محددين. التقديم عبر المصدر الأصلي لجهة غير معلنة.