مساعد مكتب لعيادة

دعم إدارة عيادة في عمّان بخبرة سنتين إلى خمس، يشمل الاستقبال والمستلزمات والسجلات والموازنة والمواعيد مع إنجليزية بطلاقة وإجادة أوفيس.

المهام

• تنظيم الأعمال الإدارية لاستمرار تشغيل العيادة وإدارة مخزون اللوازم المكتبية والطبية وطلبات الشراء.
• رفع ملخص المؤشرات للمالك وتوقع العوائق وخطط معالجتها، واستقبال الزوار والمكالمات والبريد الوارد والصادر.
• تطوير وتطبيق إجراءات المكتب وحفظ أوصاف الموظفين وسجلات الكوادر السريرية بما فيها التراخيص وتأمين المسؤولية الطبية.
• إدارة الموازنة وتسديد الفواتير والتعويضات بالموعد، بما يشمل السفر والاتصالات والاشتراكات والعضويات المهنية.
• تنسيق الاجتماعات والجداول والبحث والتقارير والدعم الإداري المطلوب.

المتطلبات والتقديم

• خبرة سنتين إلى خمس مساعدًا إداريًا أو مكتبيًا، والإنجليزية بطلاقة شرط أساسي، مع إجادة الحاسوب وأوفيس.
• دقة استثنائية وتعدد مهام وتنظيم وإدارة وقت وتواصل وعلاقات وحل مشكلات وتحليل.
• دوام كامل في عمّان. الراتب والمؤهل الأكاديمي والموعد النهائي غير محددة؛ التقديم عبر المصدر الأصلي لعيادة غير معلنة.