مساعد تنفيذي

دعم الشركاء والقيادات لدى إرنست ويونغ في عمّان، مع خبرة ست إلى ثماني سنوات في المساندة التنفيذية. الوظيفة للمواطنين الأردنيين.

مكان العمل

عمّان، الأردن.

الدور

• تقديم دعم تنفيذي واستراتيجي للشركاء والقيادات ضمن خدمات الأعمال المؤسسية، وإدارة أولوياتهم اليومية والتنسيق بين الأطراف الداخلية والخارجية.

المسؤوليات

• دعم مجموعة من الشركاء والقيادات بصورة استباقية، وإدارة المواعيد المعقدة والسفر والمراسلات والاجتماعات ومتابعة الإجراءات.
• فرز البريد الإلكتروني وترتيب أولوياته والرد عليه، وإعداد مطالبات المصروفات وسجلات الوقت وإنجاز الأعمال الإدارية ضمن المواعيد المطلوبة.
• صياغة العروض التقديمية ورسائل البريد والتقارير وجداول أعمال الاجتماعات ووثائقها ومراجعتها.
• تنظيم الاجتماعات والفعاليات والأنشطة المتعلقة بالعملاء والتنسيق بشأنها على امتداد الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

المؤهلات والخبرة

• خبرة من ست إلى ثماني سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور إداري رفيع يدعم عدة قيادات داخل بيئة مؤسسية.
• بكالوريوس أو مؤهل مكافئ في إدارة الأعمال أو الإدارة أو اللغات أو الأدب الإنجليزي أو تخصص قريب.
• خبرة مثبتة في إدارة المواعيد والسفر والعلاقات مع الأطراف المعنية.
• يشترط الإعلان أن يكون المتقدم مواطنًا في بلد التوظيف؛ لهذه الفرصة في عمّان يلزم أن يكون أردني الجنسية.

المهارات المطلوبة والمفضلة

• تواصل كتابي وشفهي ممتاز، وبناء علاقات مع العاملين في مختلف المستويات.
• تنظيم الأولويات ومتابعة المواعيد والانتباه للتفاصيل وجودة العمل، وإتقان أوتلوك وورد وإكسل وباوربوينت.
• الحفاظ على السرية وحسن التقدير عند التعامل مع معلومات حساسة.
• تفضل خبرة دعم قيادات عليا في بيئة سريعة ومتعددة الإدارات والمواقع والثقافات.

المزايا والتقديم

• تقدم الشركة حزمة تنافسية دون إعلان مبلغ، وفرصًا للنمو والتعلم والمرونة والأدوات والتوجيه وثقافة شاملة.
• التقديم عبر بوابة الشركة الرسمية.