مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

وظيفة مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي في عمّان بدوام كامل لدى جهة لا تفصح عن اسمها، لدعم إدارة الوقت والتواصل والمشروعات والتقارير مع الحفاظ على السرية.

مهام المساعد التنفيذي

• تنظيم جدول الرئيس التنفيذي وترتيب الاجتماعات والمواعيد بحسب الأهمية الاستراتيجية ودرجة الاستعجال.
• تجهيز جداول أعمال الاجتماعات والتقارير والعروض والوثائق وتنظيمها باستخدام الأدوات المكتبية.
• إدارة التواصل الداخلي والخارجي وبناء علاقات مهنية مع الأطراف المعنية.
• تنسيق السفر ومسارات الرحلات والإقامة مع مراعاة التكلفة وسياسات العمل.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض المالية وتحليل المعلومات لدعم اتخاذ القرار.
• إجراء الأبحاث وجمع المعلومات المرتبطة بمبادرات الرئيس التنفيذي وتجهيزها بدقة وفي الوقت المطلوب.
• دعم المشروعات الخاصة بالتعاون مع الفرق ومتابعة تقدمها ومخرجاتها بأدوات إدارة المشروعات.
• حماية المعلومات الحساسة والتعامل معها بتكتم ونزاهة.
• دعم تهيئة الموظفين الجدد في المكتب التنفيذي وتنسيق ما يحتاجونه من تدريب وموارد.

المهارات المطلوبة

• تنظيم قوي وإدارة مهام متعددة في بيئة سريعة، مع حسن ترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد.
• تواصل شفهي وكتابي واضح، وقدرة على التعامل المهني مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• إجادة حزمة مايكروسوفت أوفيس وأدوات إدارة المشروعات.
• تفكير تحليلي وتفسير بيانات وحل استباقي للمشكلات، مع الدقة والنزاهة والحفاظ على السرية.

تفاصيل الوظيفة والتقديم

• الموقع: عمّان، الأردن. دوام كامل، شاغر واحد، مع تفضيل الإقامة في الأردن.
• العمل يدعم القيادة والمبادرات المشتركة في قطاع المحاسبة. يذكر الوصف فرصًا للتعلم المستمر وتطوير المسؤوليات بحسب الأداء.
• الراتب والمؤهل العلمي وعدد سنوات الخبرة غير محددة في الإعلان.
• التقديم عبر نموذج بيت.كوم الخاص بالوظيفة. اسم الجهة المعلنة محجوب.