مساعد تجاري وتنفيذي للشريك الإداري

تطلب كيس إن بوينت في عمّان مساعدًا تجاريًا وتنفيذيًا للشريك الإداري، بخبرة سنتين وإجادة العربية والإنجليزية.

الدعم التجاري والتنفيذي

• تحديث مسار المبيعات ومتابعة العملاء المحتملين والفرص، وتنسيق الحملات والمحتوى وجدول النشر والتعامل مع الوكالات والموردين.
• إعداد العروض والمقترحات ومراسلات العملاء والبحوث الأولية عن السوق والمنافسين.
• تحويل طلبات الشريك الإداري الشفهية والكتابية بالعربية والإنجليزية إلى مهام قابلة للتتبع، وتنظيم القرارات المعلقة وإعداد مذكرات موجزة بالسياق والخيارات والتوصية والتحقق من التنفيذ.
• إدارة لوحة مهام حية للأعمال الجارية والمؤجلة والمتراكمة والمكتملة، وتوثيق الاجتماعات بقرارات ومسؤولين ومواعيد وأسئلة ومتابعات وتحديث اللوحة قبل إغلاق الاجتماع.
• إعداد سجل يومي وملخص أسبوعي استنادًا إلى وقائع مؤكدة.

المعرفة والأدوات والعمليات

• تنظيم محاضر الاجتماعات والوثائق والإجراءات في قاعدة معرفة سهلة البحث، وتتبع الأسئلة الداخلية المهمة وتحديث سياسات الموارد البشرية والعمليات.
• دعم إطلاق أدوات الذكاء الاصطناعي وإدارتها اليومية من تخصيص المستخدمين ومتابعة الاستخدام وتدريب الزملاء، وتحديث الأدلة.
• صيانة أتمتة بسيطة وسير العمل باستخدام باور أوتوميت ومنصات دون برمجة لتقليل الأعمال المتكررة.
• إجراء بحوث موثقة للسوق والموردين وتلخيصها مع توصية، وجمع العروض والتحقق من الادعاءات وإعداد المقارنات.
• دعم المشاريع الإدارية بين كيانات المجموعة والتنسيق مع الموارد البشرية والمالية والقانونية والتقنية، وتغطية إجازات الزملاء.
• دعم عرضي للشؤون الإدارية الشخصية للشريك، مثل التجديدات والمواعيد وتنسيق الموردين.

المؤهلات والتدريب

• سنتان أو أكثر من الخبرة المهنية مع خلفية مبيعات أو تسويق في وكالة أو شركة أو بيئة عملاء؛ خبرة الشركات الناشئة ميزة.
• بكالوريوس مناسب، وسرعة تعلم وتنقل بين المهام، وتنظيم ودقة ومبادرة ومتابعة مستقلة حتى الإنجاز.
• كتابة وتحدث ممتازان بالعربية والإنجليزية، وتلخيص واضح، وحسن تقدير وسرية.
• القدرة على تعلم البرامج بسرعة؛ الاهتمام بأدوات الذكاء الاصطناعي ميزة.
• تدريب كامل على أدوات العمل: مايكروسوفت 365 بما يشمل أوتلوك وتيمز وشيربوينت وون درايف وباور أوتوميت، وإكسل ووورد وزوهو ون وأدوات مثل كلود.

التقديم

• الموقع عمّان، والنموذج يسأل عن الجنسية الأردنية أو تصريح عمل أردني ساري، واللغة والخبرة والراتب المتوقع وفترة الإشعار.
• لم يعلن الراتب أو موعد إغلاق. التقديم من صفحة الشركة الرسمية مع السيرة الذاتية والبيانات التعليمية والمهنية.