تنفيذي شؤون إدارية وعمليات

تنسيق إداري وتشغيلي في عمّان يشمل سفر الفنيين والتأشيرات والتقارير والمصاريف، مع إجادة إكسل والاستعداد للعمل خارج الساعات المعتادة.

المسؤوليات

• تنسيق العمل بين الأقسام والفنيين والعملاء، ودعم مدير العمليات وحل المشكلات الإدارية اليومية.
• تسليم سجلات الوقت وتكاليف السفر للمالية بدقة كاملة، وإنجاز التذاكر قبل السفر بأربع وعشرين ساعة وحجوزات الفنادق والاستقبال قبله بثمان وأربعين ساعة.
• متابعة جاهزية التأشيرات قبل السفر بأربع وعشرين ساعة وتحديث تغييرات التذاكر والجداول؛ لا يحدد المصدر نسبة مستهدفة مكتملة.
• تحديث تقارير الاستخدام يوميًا والتقارير الدورية، وتسجيل ملاحظات العطاءات والتشغيل ومشاركتها.

المتطلبات

• بكالوريوس إدارة أعمال، وإجادة الكتابة وإكسل وإعداد التقارير والتنظيم والتواصل والعمل الموجه للأهداف.
• القدرة على العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية وبعد الدوام.
• معرفة إدارة المشاريع وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات ميزة، مع الحسم والدقة والنزاهة والتحليل والوعي العاطفي.

التقديم

• دوام كامل في عمّان ضمن الاستشارات الهندسية. الراتب والموعد النهائي غير محددين؛ التقديم عبر صفحة الوظيفة الأصلية لجهة غير معلنة.