استشاري أول لتنسيق محفظة المبادرات – التميز التشغيلي

تنسيق المبادرات وحوكمة المحفظة لدى إرنست ويونغ في عمّان، بخبرة ثلاث سنوات على الأقل وإنجليزية ممتازة واستعداد للسفر المتكرر.

مكان العمل

عمّان، الأردن.

الدور وطبيعة التكليف

• دعم مكتب العمليات الاستراتيجية لدى العميل ضمن استشارات سلاسل الإمداد، بتنسيق مهام محفظة المبادرات وفق الجدول المعتمد لدورة التخطيط ومتطلبات الحوكمة.
• التعاون مع التخطيط الاستراتيجي ومسؤولي المبادرات للمحافظة على الانضباط في التنفيذ وتنظيم الاجتماعات والمدخلات ومتابعة الإجراءات والمواعيد والتواصل.
• يتوقع العمل في ترتيبات تشبه الانتداب إلى العميل، مع سفر متكرر وإقامة لفترات ممتدة في مواقع العملاء.

المسؤوليات

• تنسيق المهام والأنشطة والمدخلات والاجتماعات والمراجعات والموافقات مع الأطراف الداخلية.
• المحافظة على تقاويم المحفظة وأدوات المتابعة وسجلات الإجراءات والقرارات والمخاطر والمشكلات والوثائق المساندة.
• متابعة المواعيد والإجراءات والاعتماديات ومدخلات الأطراف المعنية بصورة استباقية لإنجاز الأعمال في موعدها.
• إعداد جداول الاجتماعات والعروض والتحديثات والمحاضر وملخصات الإجراءات لاجتماعات حوكمة المحفظة.
• تجميع معلومات مصادر متعددة، والتأكد من اكتمال السجلات ودقتها وحداثتها واتساق بنيتها.
• دعم ورش تخطيط الأعمال ومراجعات القيادة وأنشطة تنفيذ الاستراتيجية، وتحديد تعارضات الجداول والمدخلات الناقصة ومخاطر التنسيق وتصعيدها.
• بناء علاقات فعالة مع فرق العميل وتقديم دعم تنسيقي يومي سريع، وتحسين وتوحيد إجراءات التنسيق ومكتب العمليات الاستراتيجية.

المؤهلات المطلوبة

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الاستراتيجية أو الهندسة أو الإدارة العامة أو تخصص ذي صلة.
• خبرة ثلاث سنوات على الأقل في تنسيق أنشطة المحافظ أو الاستراتيجية أو التحول أو الاستشارات أو المشاريع أو التخطيط.
• خبرة مثبتة في إدارة جداول المهام ومدخلات الأطراف ومتابعة الإجراءات وتنسيق الاجتماعات ومخرجات دورات التخطيط.
• تواصل وتنظيم وتنسيق ومتابعة قوية، وإدارة أولويات متعددة مع الدقة والالتزام بجداول ثابتة.
• مهارات علاقات شخصية وثقة في التعامل مع إدارات ومستويات قيادية مختلفة.
• إتقان إكسل وباوربوينت وورد وأوتلوك وتيمز، وتواصل كتابي وشفهي ممتاز بالإنجليزية.
• الاستعداد والقدرة على السفر المتكرر والإقامة الممتدة في مواقع العملاء.

الخبرات المفضلة

• قطاع المرافق أو مؤسسة عامة تخضع لرقابة تنظيمية مكثفة، والتخطيط المؤسسي وتنفيذ الاستراتيجية والتحول ومكاتب إدارة المشاريع وحوكمة المحافظ.
• دعم الورش ومنتديات الحوكمة واجتماعات القيادة والتخطيط عبر الإدارات.
• الاستشارات أو الخدمات المهنية أو تكليفات الانتداب إلى العملاء، والقدرة على استخدام العربية.

السمات المهنية

• حل المشكلات وحسن التقدير وترتيب الأولويات المتغيرة، والتواصل والتعاون وبناء الثقة والانضباط وجودة المخرجات والتكيف.

التطور المهني والتقديم

• توفر إرنست ويونغ التعلم المستمر والتوجيه وتطوير مهارات القيادة، والعمل مع فرق دولية ضمن ثقافة متنوعة وشاملة وأدوات ومرونة تدعم تطوير المسار المهني.
• تطلب الشركة إخطارها مبكرًا بالتيسيرات أو التعديلات المطلوبة بسبب الإعاقة خلال إجراءات الاستقطاب، عند الحاجة.
• التقديم عبر بوابة التوظيف الرسمية للشركة. الراتب موصوف بأنه تنافسي دون إعلان مبلغ محدد.